e-citizen ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล

Transcription

1 e-citizen ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล ค ม อการใช งาน ผ เข ยน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร ศธ. ว นท เข ยน 25/05/2555 ร น 10

2 สารบ ญ สารบ ญ... 2 เร มต นใช ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล การเร ยกโปรแกรม และเข าส การท างาน รายละเอ ยด ส วนประกอบหน าจอ และความหมาย... 4 จ ดการระบบ การสร าง ลบ แก ไขผ ใช งานระบบ และการก าหนดส ทธ ในการใช งานระบบ ต งค าฐานข อม ล การส ารองข อม ล การน าข อม ลท ส ารองไว กล บมาใช น าเข าข อม ลจาก e-citizen น าเข าข อม ลจาก WACmini/emisCPS น าเข าข อม ลจาก Student'44/ น าเข าข อม ลจาก e-citizen (ก อน53) น าเข าข อม ลจาก Excel ข อม ลพ นฐาน การเตร ยมข อม ลพ นฐาน การบ นท กข อม ลสถานศ กษา ข อม ล น กเร ยน อาจารย ห องเร ยน อน ม ต การจบ ว ชาเร ยน แผนการลงทะเบ ยน ผลการเร ยน รายงาน เคร องม อในการออกรายงาน ประว ต น กเร ยน รายช อน กเร ยน แบบรายงานผลการเร ยน ใบเช กช อน กเร ยน รายว ชาตามประเภท รายว ชาตามกล มสาระ แผนการลงทะเบ ยน ใบแจ งผลการเร ยน ใบร บรองผลการศ กษา ปพ สร ปผลการเล อกว ชาเร ยน สารสนเทศ แผนภ ม จ านวนน กเร ยนรายช น แผนภ ม จ านวนน กเร ยนรายอาย ว เคราะห ข อม ลน กเร ยน ว เคราะห ข อม ลอาจารย ว เคราะห ข อม ลห องเร ยน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 2

3 เร มต นใช ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล 1. การเร ยกโปรแกรม และเข าส การท างาน 1. ด บเบ ลคล กไอคอน จะปรากฏหน าต าง 2. เม อเข าส โปรแกรมจะต องกรอกช อผ เข าใช งานระบบ (ล อกอ น) และรห สผ านให ถ กต อง ส าหร บการเข าส โปรแกรม ล อกอ น : admin รห สผ าน : password 3. เม อกรอกเร ยบร อยแล วให คล กป ม เพ อเข าส การท างาน หร อคล กป ม เพ อออกจากระบบ 4. เม อเข าส ระบบจะปรากฏหน าจอแรก ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 3

4 2. รายละเอ ยด ส วนประกอบหน าจอ และความหมาย หน าจอผ ใช ประกอบด วยส วนหล ก 4 ส วน ด งน 2.1 เมน หล ก (Main Menu) ใช ในการเข าส การท างานในกล มต างๆ 2.2 เมน ย อย (Sub Menu) เม อเข าส เมน หล กแล ว จะปรากฏเมน ย อย เพ อเข าส การท างานในหน าจอต างๆ และการออกรายงาน 2.3 แถบเคร องม อ (Tools Bar) ส าหร บจ ดการก บข อม ล ไปท ข อม ลแรกส ด ไปท ข อม ลก อนหน าน ไปท ข อม ลถ ดไป ไปท ข อม ลท ายส ด เพ มข อม ล แก ไขข อม ลป จจ บ น ลบข อม ลป จจ บ น จ ดเก บข อม ล ยกเล กการเปล ยนแปลงข อม ลใดๆท กระท าก อนการจ ดเก บ ใช ส าหร บค นหาข อม ล ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 4

5 2.4 ช องกรอกข อม ล ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล จะประกอบด วยช องกรอกข อม ลหลายประเภทด วยก น โดยม ว ธ การใช งานด งน ช อง Edit ใช ส าหร บแสดงและกรอกข อม ล ช อง ComboBox ใช ส าหร บแสดงและเล อกข อม ล โดยคล กท ล กศร จะปรากฎรายการข อม ลท โปรแกรมม ให ช อง Spin ใช ส าหร บแสดงและเล อกข อม ล โดยการคล กล กศรข น หร อลง ช องว นท ใช ส าหร บแสดงและกรอกว นท ท ต องการ ตามร ปแบบการ กรอกด งต วอย างน หร อคล กท ล กศรจะปรากฏปฏ ท นข นมาให ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 5

6 จ ดการระบบ 1. การสร าง ลบ แก ไขผ ใช งานระบบ และการก าหนดส ทธ ในการใช งานระบบ หล งจากกรอกข อม ลสถานศ กษาเร ยบร อยแล ว จะต องก าหนดผ ใช งานระบบ ซ งก าหนดตามจ านวนผ ใช งาน หร อผ ท เก ยวข อง 1.1 การสร างผ ใช ใหม 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 6

7 ส วนประกอบหน าจอ จะม ตารางด านซ าย ซ งแสดงรายช อผ ใช งานระบบท งหมด หากต องการด รายละเอ ยด ของผ ใช งานระบบคนใดให คล กท ช อผ ใช คนด งกล าวในตาราง โปรแกรมจะแสดงข อม ลของผ ใช คนด งกล าวด าน ขวาม อ ส วนประกอบรายการต าง ๆ ในหน าจอผ ใช งานระบบ รายการ รายละเอ ยด ล อกอ น รห สผ าน ล อกอ นส าหร บเข าใช งาน เป นต วเลข ภาษาไทยหร อ ภาษาอ งกฤษก ได รห สผ าน ช อผ ใช งาน ช อของผ ใช งาน รายละเอ ยด รายละเอ ยดของผ ใช งาน 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มผ ใช งานระบบ 3. หล งจากกรอกข อม ลผ ใช งานระบบครบถ วนแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.2 การแก ไขผ ใช งานระบบ 1. คล กเล อกผ ใช งานระบบคนท ต องการในตารางด านซ าย 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขผ ใช งานระบบ 3. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.3 การก าหนดส ทธ ในการใช งานระบบ 1. คล กเล อกผ ใช งานระบบคนท ต องการก าหนดส ทธ ในตารางด านซ าย 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อย อย 3. เล อกระบบงาน และส ทธ ท จะก าหนดให ผ ใช งานระบบคนด งกล าว ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 7

8 ค าอธ บายส ทธ รายการ รายละเอ ยด ระง บ อ าน ไม สามารถเข าถ งข อม ลได ผ ใช สามารถด ข อม ลไดเพ ยงอย างเด ยว อ านเข ยน ผ ใช สามารถด ข อม ล เพ ม แก ไข และบ นท กข อม ลได 4. ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อย อย ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ย อย ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.4 การลบผ ใช งานระบบ 1. คล กเล อกผ ใช งานระบบคนท ต องการลบในตารางด านซ าย 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อลบผ ใช งานระบบ จะปรากฏหน าต าง 3. คล กป ม เพ อลบผ ใช งานระบบคนด งกล าว หากไม ต องการลบคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 8

9 1.5 การค นหาผ ใช งานระบบ 1. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 2. ใส ค าท ต องการค นหาลงในช องค าค น โดยสามารถค นหาได จากล อกอ น หร อช อผ ใช งาน เม อเจอผ ใช งานคนท ต องการแล วให คล กท ผ ใช งานคนด งกล าว แล วคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 9

10 2. ต งค าฐานข อม ล ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน ม ประเภทฐานข อม ลให เล อก 2 แบบ ค อ MS Access และ MS SQL 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กเล อกประเภทฐานข อม ลท ใช ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 10

11 3. หากเป น MS Access คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 4. เล อกแฟ มฐานข อม ลแล วคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 11

12 3. การส ารองข อม ล การส ารองข อม ลควรกระท าสม าเสมอ อาจก าหนดไว ส ปดาห ละ 1 คร ง ท งน เพ อป องก นอ บ ต เหต ท อาจท า ให ข อม ลเส ยหาย หร อใชเม อต องการโอนข อม ลไปใชเคร องอ นก ได 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 12

13 2. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 3. เล อกว าจะบ นท กในไดร ฟใด โฟลเดอร ใด และต งช อไฟล 4. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการส ารองข อม ลรอจนเสร จส น 100% ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 13

14 4. การน าข อม ลท ส ารองไว กล บมาใช การน าข อม ลท ได ส ารองไว กล บมาใช งาน หร อใชเม อต องการน าข อม ลท ส ารองไว จากเคร องอ นน ามาใช ก บ เคร องท ต องการได 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 14

15 2. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 3. เล อกว าไฟล ท ท าการส ารองไว อย ในไดร ฟใด และช อไฟล ใด 4. คล กป ม โปรแกรมจะเร มน าไฟล ท ท าการส ารองข อม ลไว กล บมารอจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 15

16 5. น าเข าข อม ลจาก e-citizen การน าเข าข อม ลจากโปรแกรม e-citizen ใช ส าหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมน สามารถโอน ข อม ลเข ามาได โดยท าเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 16

17 6. น าเข าข อม ลจาก WACmini / emiscps การน าเข าข อม ลจากโปรแกรม WACmini/emisCPS ใช ส าหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมเหล าน สามารถโอนข อม ลเข ามาได โดยท าเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 17

18 2. ระบ ป การศ กษาว า ข อม ลน กเร ยนล าส ดจากโปรแกรมเด ม ค อ WACmini / emiscps ท ต องการโอนข อม ลอย ในป การศ กษาใด 3. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 18

19 8. น าเข าข อม ลจาก Student 44/51 การน าเข าข อม ลจาก Student 44/51 ใช ส าหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมน สามารถโอนข อม ล เข ามาได โดยท าเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 19

20 2. ท าการโอนข อม ล โดยจะต องโอนข อม ลท ม อย ในโปรแกรม Student 44/51 ท ละระด บช น โดยระบ ป การศ กษา ล าส ดท ใช โปรแกรม Student 44/51 และการโอนในแต ละระด บช นต องเล อก Student version ว าน ามาจาก โปรแกรม Student 51 หร อ Student 44 และจะต องก าหนดแหล งเก บฐานข อม ลว าจะอ านแฟ มข อม ลจากไฟล ใด 3. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น หมายเหต ในกรณ ใช ฐานข อม ลจาก version Student 44 จะต องก าหนดรห สสถานศ กษาตามหล กเกณฑ เด ม (8 หล ก) ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 20

21 9. น าเข าข อม ลจาก e-citizen (ก อน53) การน าเข าข อม ลจากโปรแกรม e-citizen (ก อน53) ใช ส าหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมน สามารถ โอนข อม ลเข ามาได โดยท าเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 21

22 7. น าเข าข อม ลจาก Excel การน าเข าข อม ลจาก Excel ใช ส าหร บกรณ ท สถานศ กษาม ข อม ลน กเร ยนอย ในไฟล Excel อย แล ว หร อ สะดวกในการกรอกผ าน Excel มากกว า สามารถน าเข าน กเร ยนใหม ท ย งไม เคยม ข อม ลอย ในโปรแกรม WAC10 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 22

23 3. เล อกว าจะบ นท กในไดร ฟใด โฟลเดอร ใด และต งช อไฟล 4. คล กป ม โปรแกรมจะสร างแบบน าเข าเป นไฟล Excel ข นมา 5. ท าการกรอกข อม ลในแบบน าเข าให ครบถ วน เม อเสร จส นแล วและต องการน าเข าข อม ล ใหเล อกว าจะน าเข า ข อม ลป การศ กษาใด และเป นข อม ลน กเร ยนหร ออาจารย จากน นคล กป ม จะปรากฏหน าต าง 6. เล อกว าไฟล Excel ท กรอกข อม ลไว อย ในไดร ฟใด และช อไฟล ใด 7. คล กป ม โปรแกรมจะเร มน าเข าข อม ล รอจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 23

24 ข อม ลพ นฐาน 1. การเตร ยมข อม ลพ นฐาน หล งจากกรอกข อม ลสถานศ กษา และก าหนดผ ใช งานระบบเร ยบร อยแล ว ก จะต องม การจ ดเตร ยมข อม ล พ นฐานต างๆ ให ตรงก บท สถานศ กษาใช งาน 1.1 การเพ มข อม ลพ นฐาน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อยท ต องการ ในท น จะขอยกต วอย างอธ บายห วข อประเภทว ชา จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 24

25 2. หากในโปรแกรมย งไม ม ข อม ลพ นฐานตรงตามท สถานศ กษาต องการ ให คล กป ม บนแถบเคร องม อ 3. ช องรห สให ใส เลขต อจากรห สส ดท ายท โปรแกรมแสดงอย บนหน าจอน น ต อจากน นกรอกข อม ลตามท ต องการ โดยคล กป ม Tab บนค ย บอร ดเพ อเล อนไปคอล มน ต อไป และส งเกตว าช อง ได ใส เคร องหมายถ กแล ว 4. ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.2 การแก ไขข อม ลพ นฐาน 1. หากในโปรแกรมม ข อม ลพ นฐานตรงตามท สถานศ กษาต องการแล ว ให คล กช อง ให ใส เคร องหมายถ ก ส วนข อม ลท สถานศ กษาไม ได ใช งานให คล กช อง ให ว าง 2. ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.3 การลบข อม ลพ นฐาน 1. คล กเล อกข อม ลท ต องการลบ 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อลบข อม ลท ต องการ จะปรากฏหน าต าง 3. คล กป ม เพ อลบข อม ลด งกล าว หากไม ต องการลบคล กป ม หมายเหต ข อม ลพ นฐานท โปรแกรมม ให ไม ควรลบท ง เพราะอาจม ผลก บการท างานของโปรแกรม อาจท าใหเก ด Bug ได หากไม ต องการใช งานควรยกเล กการใช งานโดยคล กช อง ให ว างแทน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 25

26 2. การบ นท กข อม ลสถานศ กษา ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน ผ ใช จะต องก าหนดรายละเอ ยดต างๆ ของสถานศ กษาให ครบถ วนก อนการ ใช งานในส วนอ นๆ 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 26

27 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ในหน าจอสถานศ กษา รายการ รายละเอ ยด รห สสถานศ กษา รห สสถานศ กษาซ งเป นรห สท กระทรวงก าหนดให ก บ สถานศ กษาแต ละแห ง ประเภทสถานศ กษา ค าน าหน าช อของสถานศ กษา เช น โรงเร ยน, ว ทยาล ย ฯลฯ ช อสถานศ กษา ช อของสถานศ กษา ส งก ด ช อส งก ดของสถานศ กษา สพท.เขต เขตพ นท การศ กษา ว นอน ม ต จบ ว นท และเด อนท อน ม ต จบของป การศ กษาป จจ บ น นายทะเบ ยน ค าน าหน าช อ ช อ และช อสก ลของห วหน างานทะเบ ยนของ สถานศ กษา ช อผ บร หาร ค าน าหน าช อ ช อ และช อสก ลของผ บร หาร ต าแหน งผ บร หาร ช อต าแหน งของผ บร หาร อ กษรค น ช น/ห อง ต วอ กษรค น ช น/ห อง เช น / หร อ. ต วอย าง 4/5 2.1 เป นต น ว นท เป ดภาคเร ยนท 1 ว นท เป ดภาคเร ยนท 2 School name Director name Register name ว นท และเด อนท สถานศ กษาเป ดภาคเร ยนท 1 ป การศ กษา ป จจ บ น ว นท และเด อนท สถานศ กษาเป ดภาคเร ยนท 2 ป การศ กษา ป จจ บ น ช อของสถานศ กษาเป นภาษาอ งกฤษส าหร บออก Transcript ค าน าหน าช อ ช อ และช อสก ลของผ บร หารเป นภาษาอ งกฤษ ส าหร บออก Transcript ค าน าหน าช อ ช อ และช อสก ลของห วหน างานทะเบ ยนของ สถานศ กษาเป นภาษาอ งกฤษส าหร บออก Transcript ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 27

28 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB ข อม ลพ นฐาน รายการ รายละเอ ยด รห สประจ าบ าน UTM X UTM Y UTM Zone รห สประจ าบ านของสถานศ กษา แนวแกน X ของค าพ ก ดต าแหน งสถานศ กษาแบบ UTM แนวแกน Y ของค าพ ก ดต าแหน งสถานศ กษาแบบ UTM โซนของค าพ ก ดต าแหน งสถานศ กษาแบบ UTM ท อย เลขท อ นเป นท ต งของสถานศ กษา หม ท หม ท อ นเป นท ต งของสถานศ กษา ซอย ซอยอ นเป นท ต งของสถานศ กษา ถนน ถนนอ นเป นท ต งของสถานศ กษา จ งหว ด จ งหว ดอ นเป นท ต งของสถานศ กษา อ าเภอ อ าเภออ นเป นท ต งของสถานศ กษา ต าบล ต าบลอ นเป นท ต งของสถานศ กษา ไปรษณ ย โทรศ พท โทรสาร เวบไซต อ เมล รห สไปรษณ ย ของสถานศ กษา หมายเลขโทรศ พท ของสถานศ กษา หมายเลขโทรสารของสถานศ กษา เวบไซต ของสถานศ กษา อ เมล ของสถานศ กษา ช อผ ช วยว ชาการ ค าน าหน าช อ ช อ และช อสก ลของผ ช วยว ชาการ ต าแหน ง ช อต าแหน งของผ ช วยว ชาการ ว นท ก อต ง ว นท ก อต งสถานศ กษา คอมฯใช สอน จ านวนคอมพ วเตอร ท ใช ในการเร ยนการสอนภายในสถานศ กษา คอมฯใช บร หาร จ านวนคอมพ วเตอร ส าหร บใช ในงานบร หารภายในสถานศ กษา ตราส ญล กษณ ตราส ญล กษณ ของสถานศ กษา ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 28

29 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ใน TAB เกณฑ การจบ รายการ รายละเอ ยด หล กส ตร ช อหล กส ตรท ต องการกรอกข อม ลเกณฑ การจบ เกณฑ การจบ เกณฑ การจบช วงช นท สถานศ กษาก าหนด ค าอธ บายระบบรายงาน ผลการเร ยนรายว ชา ค าอธ บายระด บผลการเร ยนหร อค าอธ บายค ณภาพผลการเร ยนท สถานศ กษาก าหนด 2. หล งจากกรอกข อม ลสถานศ กษาครบถ วนแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ส วนประกอบรายการต าง ๆ ใน TAB อาคาร/ห องเร ยน รายการ รายละเอ ยด ประเภทอาคาร/ส งก อสร าง ประเภทอาคาร/ส งก อสร างภายในสถานศ กษา จ านวน จ านวนของอาคาร/ส งก อสร างภายในสถานศ กษา ประเภทห องเร ยนพ เศษ จ านวน ประเภทห องเร ยนพ เศษภายในสถานศ กษา จ านวนของห องเร ยนพ เศษภายในสถานศ กษา 1. คล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตารางท ต องการเพ มข อม ล 2. เม อเพ มข อม ลเสร จส น ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตาราง ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตาราง ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอก ลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 29

30 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ใน TAB รางว ล/เน อท รายการ รายละเอ ยด ป ท ได ร บ ป ท สถานศ กษาได ร บรางว ล ช อรางว ล ช อรางว ลท สถานศ กษาได ร บ แหล งท มาของรางว ล แหล งท มาหร อหน วยงานท มอบรางว ลให ก บสถานศ กษา จ านวนไร ขนาดของพ นท สถานศ กษาเป นจ านวนไร จ านวนงาน ขนาดของพ นท สถานศ กษาเป นจ านวนงาน ตารางวา ขนาดของพ นท สถานศ กษาเป นตารางวา ประเภทกรรมส ทธ การถ อครอง ประเภทกรรมส ทธ การถ อครอง 1. คล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตารางท ต องการเพ มข อม ล 2. เม อเพ มข อม ลเสร จส น ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตาราง ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตาราง ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอก ลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 30

31 ข อม ล 1. น กเร ยน หน าจอน กเร ยนใช ส าหร บบ นท กประว ต ของน กเร ยน ท งข อม ลส วนต ว การศ กษา ท อย ภาษาอ งกฤษ ประว ต และบ นท กช วยจ า ซ งหน าจอประว ต น กเร ยนน จะม ท งหมด 5 TAB เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 31

32 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ในหน าจอน กเร ยน รายการ รายละเอ ยด เลขประจ าต ว เลขประจ าต วของน กเร ยน 5 หล ก ค าน าหน า เล อกค าน าหน าช อของน กเร ยน ช อ ช อของน กเร ยน สก ล ว นเก ด เพศ ส ญชาต นามสก ลของน กเร ยน ว น/เด อน/ป เก ดของน กเร ยน เล อกเพศของน กเร ยน ส ญชาต ของน กเร ยน เช อชาต เช อชาต ของน กเร ยน ศาสนา ศาสนาของน กเร ยน หม เล อด หม เล อดของน กเร ยน เลขประชาชน เลขประจ าต วประชาชน 13 หล กของน กเร ยน ใช ส าหร บกรณ ท น กเร ยนคนด งกล าวม ได อย ในสถานศ กษาแล ว เช น ลาออก จบการศ กษา ให คล กเคร องหมายถ กในช องออก ค าน าหน าบ ดา เล อกค าน าหน าช อของบ ดา ช อบ ดา ช อบ ดา สก ลบ ดา เลขประชาชนบ ดา นามสก ลบ ดา เลขประจ าต วประชาชน 13 หล กของบ ดา ค าน าหน ามารดา เล อกค าน าหน าช อของมารดา ช อมารดา ช อมารดา สก ลมารดา เลขประชาชนมารดา นามสก ลมารดา เลขประจ าต วประชาชน 13 หล กของมารดา ค าน าหน าผ ปกครอง เล อกค าน าหน าช อของผ ปกครอง ช อผ ปกครอง ช อผ ปกครอง สก ลผ ปกครอง เลขประชาชนผ ปกครอง นามสก ลผ ปกครอง เลขประจ าต วประชาชน 13 หล กของผ ปกครอง ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 32

33 1.1 การเพ มน กเร ยนใหม 1. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มน กเร ยน 2. เม อกรอกข อม ลครบถ วน ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล ก ป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.2 การใส ร ปภาพ 1. ด บเบ ลคล กท ช องร ปภาพ จะปรากฏหน าต าง 2. เล อกไฟล ร ปภาพท ต องการ แล วคล กป ม หมายเหต ไฟล ภาพน ใช ไดเฉพาะ.jpg,.jpeg,.bmp เท าน น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 33

34 1.3 การค นหาน กเร ยน 1. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 2. ใส ค าท ต องการค นหาลงในช องค าค น โดยสามารถค นหาได จากรห ส ช อ หร อสก ล เม อเจอน กเร ยนคนท ต องการ แล วให คล กท น กเร ยนคนด งกล าว แล วคล กป ม 1.4 การแก ไขน กเร ยน 1. ค นหาน กเร ยนคนท ต องการแก ไขตามข อ คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขน กเร ยน 3. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 34

35 1.5 การลบน กเร ยน 1. คล กเล อกน กเร ยนคนท ต องการลบ 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อลบน กเร ยน จะปรากฏหน าต าง 3. คล กป ม เพ อลบน กเร ยนคนด งกล าว หากไม ต องการลบคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 35

36 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB การศ กษา รายการ รายละเอ ยด หล กส ตร หล กส ตรท น กเร ยนศ กษา ว นท เข าศ กษา ว นท น กเร ยนเข าศ กษาท สถานศ กษา ปพ.ช ดท เลขช ดท ปพ.1 ของน กเร ยน ปพ.1 เลขท เลขท ปพ.1 ของน กเร ยน แผนฯ แผนการเร ยนของน กเร ยน ว นท อน ม ต จบ ว นท อน ม ต จบ ว นท จบ ว นท น กเร ยนจบการศ กษา สาเหต ท ออก เล อกสาเหต ท ออก จากต วเล อกท ม ให ด งน ก. กรณ น กเร ยนจบช วงช น แต ไม ได ออกจากสถานศ กษา เล อก - ข. กรณ น กเร ยนออกจากสถานศ กษา เม อจบช นม ธยมศ กษาป ท 3 เล อก จบการศ กษาภาคบ งค บ ค. กรณ น กเร ยนออกจากสถานศ กษา เม อจบช นม ธยมศ กษาป ท 6 เล อก จบหล กส ตรการศ กษาข นพ นฐาน ง. น กเร ยนท ออกจากสถานศ กษากรณ อ นๆ เล อก ศ กษาต อสถานศ กษา อ น การเข า ประเภทการเข าศ กษา โรงเร ยนเด ม สถานศ กษาเด มของน กเร ยน หากต องการกรอกเป นภาษาอ งกฤษ คล กท ป ม จ งหว ด จ งหว ดของสถานศ กษาเด มของน กเร ยน ช นป ส ดท าย ช นป ส ดท ายท น กเร ยนก าล งเร ยนหร อจบการเร ยนจากสถานศ กษาเด ม GPA GPA ของน กเร ยนท จบมาจากสถานศ กษาเด ม สร ปผลการเร ยน ผลการต ดส น เล อกต วเล อกในการสร ปผลการเร ยน เล อกต วเล อกในการต ดส นผ านช วงช น ผลการประเม นระด บชาต รายละเอ ยดผลการประเม นน กเร ยนด วยแบบทดสอบมาตรฐานระด บชาต โดยกรอกช อแบบทดสอบและผลการทดสอบตามท หน วยงานจ ดการ ทดสอบแจ งตอบกล บมาอย างช ดเจน หมายเหต หมายเหต ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 36

37 1.6 การเพ มข อม ลการศ กษา 1. คล ก TAB การศ กษา 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มข อม ลการศ กษา 3. เม อกรอกข อม ลตามท ต องการเร ยบร อย ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป หมายเหต หากน กเร ยนคนด งกล าวศ กษาในสถานศ กษาหลายหล กส ตร ให คล กเปล ยนหล กส ตร เช น ประถมศ กษา ม ธยมศ กษา แล วเพ มข อม ลการศ กษาตามข อ 1.6 อ กคร ง 1.7 การแก ไขข อม ลการศ กษา 1. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขข อม ลการศ กษา หากน กเร ยนม ข อม ลการศ กษาหลายหล กส ตรให คล ก เล อกหล กส ตรท ต องการแก ไขก อนแล วจ งคล กป ม 2. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 37

38 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB ท อย รายการ รายละเอ ยด ท อย ตามทะเบ ยนบ าน รายละเอ ยดท อย ตามทะเบ ยนบ าน ท อย ป จจ บ น รายละเอ ยดท อย ป จจ บ น ในกรณ ถ าอย ท เด ยวก บท อย ตามทะเบ ยนบ าน ให คล กป ม เพ อค ดลอกท อย ตามทะเบ ยนบ าน โทรศ พท ม อถ อ อ เมล โทรศ พท บ านของน กเร ยน โทรศ พท ม อถ อของน กเร ยน ของน กเร ยน 1.8 การบ นท กท อย 1. คล ก TAB ท อย 2. กรอกข อม ลตามท ต องการใหเร ยบร อย หากท อย ป จจ บ นเป นท อย เด ยวก บท อย ตามทะเบ ยนบ าน ให คล กป ม 3. ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 38

39 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB ภาษาอ งกฤษ รายการ รายละเอ ยด First Name ช อของน กเร ยนเป นภาษาอ งกฤษ Last Name นามสก ลของน กเร ยนเป นภาษาอ งกฤษ Guardian Name ช อ-สก ลผ ปกครองของน กเร ยนเป นภาษาอ งกฤษ Place of Birth สถานท เก ดของน กเร ยนเป นภาษาอ งกฤษ Address ท อย ของน กเร ยนเป นภาษาอ งกฤษ 1.9 การบ นท กข อม ลภาษาอ งกฤษ 1. คล ก TAB ภาษาอ งกฤษ 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อบ นท กข อม ลภาษาอ งกฤษ 3. เม อกรอกข อม ลตามท ต องการเร ยบร อย ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 39

40 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB ประว ต รายการ รายละเอ ยด ความพ การ ส วนส ง ความพ การของน กเร ยน ส วนส งของน กเร ยน น าหน ก น าหน กของน กเร ยน สมรสบ ดา-มารดา สถานภาพสมรสของบ ดา-มารดาของน กเร ยน ช อเล น ช อเล นของน กเร ยน จ านวนพ น อง จ านวนพ น องของน กเร ยน พ น องท เร ยน จ านวนพ น องของน กเร ยนท ย งศ กษาอย ความสามารถพ เศษ ความพ การบ ดา อาช พบ ดา รายได ต อป โทร ความพ การมารดา อาช พมารดา รายได ต อป โทร ความส มพ นธ ก บผ ปกครอง อาช พผ ปกครอง รายได ต อป โทร ความสามารถพ เศษของน กเร ยน ความพ การของบ ดา อาช พของบ ดา รายได ต อป ของบ ดา โทรศ พท ของบ ดา ความพ การของมารดา อาช พของมารดา รายได ต อป ของมารดา โทรศ พท ของมารดา ความส มพ นธ ของผ ปกครองก บน กเร ยน อาช พของผ ปกครอง รายได ต อป ของผ ปกครอง โทรศ พท ของผ ปกครอง ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 40

41 1.10 การบ นท กข อม ลประว ต 1. คล ก TAB ประว ต 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อบ นท กข อม ลประว ต 3. เม อกรอกข อม ลตามท ต องการเร ยบร อย ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 41

42 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB บ นท กช วยจ า รายการ รายละเอ ยด บ นท กช วยจ า กรอกข อม ลใดๆ ท ต องการก ได เป นเหม อนบ นท กช วยจ าของน กเร ยนคน ด งกล าว อาจเป นเร องน ส ย การเจ บป วย ฯลฯ 1.11 การบ นท กข อม ลบ นท กช วยจ า 1. คล ก TAB บ นท กช วยจ า 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขข อม ลบ นท กช วยจ า 3. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 42

43 2. อาจารย หน าจออาจารย ใช ส าหร บบ นท กข อม ลประว ต อาจารย เพ อใช ในการต ดต อ หร อท าสถ ต ข อม ลต างๆ เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 43

44 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ในหน าจออาจารย รายการ รายละเอ ยด เลขประจ าต ว เลขประจ าต วของอาจารย ค าน าหน า เล อกค าน าหน าช อของอาจารย ช อ ช อของอาจารย สก ล ว นเก ด เพศ ส ญชาต นามสก ลของอาจารย ว น/เด อน/ป เก ดของอาจารย เล อกเพศของอาจารย ส ญชาต ของอาจารย เช อชาต เช อชาต ของอาจารย ศาสนา ศาสนาของอาจารย หม เล อด หม เล อดของอาจารย เลขประชาชน เลขประจ าต วประชาชน 13 หล กของอาจารย หากกรอกไม ถ กต อง ช องจะ กลายเป นส แดง กล มสาระ กล มสาระท อาจารย ส งก ด ใช ส าหร บกรณ ท อาจารย ท านด งกล าวม ไดเป นอาจารย ในสถานศ กษาแล ว เช น ลาออก เกษ ยณ ให คล กเคร องหมายถ กในช องออก ประเภท ประเภทของบ คลากร ว นเร มท างาน ว นท เร มท างานของอาจารย ว นเร มสอน ว นท เร มสอนของอาจารย ต าแหน ง ระด บ ต าแหน งในสถานศ กษาของอาจารย ระด บข าราชการหร อระด บต าแหน งของอาจารย ว ชาท สอน ว ชาท อาจารย สอนในสถานศ กษา เง นเด อน ใบอน ญาต เง นเด อนป จจ บ นของอาจารย ม ใบอน ญาตประกอบว ชาช พคร หร อไม ว ฒ ทางคร ม ว ฒ ทางคร หร อไม ความเช ยวชาญ ม ความเช ยวชาญหร อความช านาญการด านใด ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 44

45 2.1 การเพ มอาจารย ใหม 1. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มอาจารย 2. เม อกรอกข อม ลครบถ วน ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล ก ป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 2.2 การใส ร ปภาพ 1. ด บเบ ลคล กท ช องร ปภาพ จะปรากฏหน าต าง 2. เล อกไฟล ร ปภาพท ต องการ แล วคล กป ม หมายเหต ไฟล ภาพน ใช ไดเฉพาะ.jpg,.jpeg,.bmp เท าน น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 45

46 2.3 การค นหาอาจารย 1. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 2. ใส ค าท ต องการค นหาลงในช องค าค น โดยสามารถค นหาได จากรห ส ช อ หร อสก ล เม อเจออาจารย คนท ต องการ แล วให คล กท อาจารย คนด งกล าว แล วคล กป ม 2.4 การแก ไขอาจารย 1. ค นหาอาจารย คนท ต องการแก ไขตามข อ คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขอาจารย 3. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 46

47 2.5 การลบอาจารย 1. คล กเล อกอาจารย คนท ต องการลบ 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อลบอาจารย จะปรากฏหน าต าง 3. คล กป ม เพ อลบอาจารย คนด งกล าว หากไม ต องการลบคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 47

48 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB ท อย รายการ รายละเอ ยด ท อย ตามทะเบ ยนบ าน รายละเอ ยดท อย ตามทะเบ ยนบ าน ท อย ป จจ บ น รายละเอ ยดท อย ป จจ บ น ในกรณ ถ าอย ท เด ยวก บท อย ตามทะเบ ยนบ าน ให คล กป ม เพ อค ดลอกท อย ตามทะเบ ยนบ าน โทรศ พท ม อถ อ อ เมล โทรศ พท บ านของอาจารย โทรศ พท ม อถ อของอาจารย ของอาจารย 2.6 การบ นท กท อย 1. คล ก TAB ท อย 2. กรอกข อม ลตามท ต องการใหเร ยบร อย หากท อย ป จจ บ นเป นท อย เด ยวก บท อย ตามทะเบ ยนบ าน ให คล กป ม 3. ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 48

49 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ใน TAB อบรม/การศ กษา รายการ รายละเอ ยด ระด บการศ กษา ว ฒ การศ กษา สาขาว ชาเอก สาขาว ชาโท ประเภท ระด บการศ กษาของอาจารย ว ฒ การศ กษาของอาจารย สาขาว ชาเอกของอาจารย สาขาว ชาโทของอาจารย ประเภทการอบรม ศ กษาด งาน หล กส ตร หล กส ตรท อบรม ศ กษาด งาน ป พ.ศ. ป พ.ศ.ท อบรม ศ กษาด งาน 2.7 การบ นท กการอบรม/การศ กษา 1. คล ก TAB อบรม/การศ กษา 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตารางท ต องการเพ มข อม ล 3.เม อเพ มข อม ลเสร จส น ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตาราง ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อย อยท อย ต ดก บตาราง ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 49

50 ส วนประกอบรายการต าง ๆ TAB บ นท กช วยจ า รายการ รายละเอ ยด บ นท กช วยจ า กรอกข อม ลใดๆ ท ต องการก ได เป นเหม อนบ นท กช วยจ าของอาจารย คน ด งกล าว อาจเป นเร องน ส ย การเจ บป วย ฯลฯ 2.8 การบ นท กข อม ลบ นท กช วยจ า 1. คล ก TAB บ นท กช วยจ า 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขข อม ลบ นท กช วยจ า 3. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 50

51 3. ห องเร ยน แล ว หน าจอห องเร ยน ใช ส าหร บจ ดน กเร ยนเข าย งระด บช น และห อง หล งจากได ท ม การบ นท กประว ต น กเร ยน เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ส วนประกอบหน าจอจะม ตารางด านซ ายส าหร บแสดงรายช อน กเร ยนในป การศ กษาท ผ านมา ส วนตาราง ด านขวา ค อ น กเร ยนในป การศ กษาป จจ บ นท ได ม การเล อกจากช องป การศ กษา ช น และห อง ด านบน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 51

52 ส วนประกอบรายการต าง ๆ ในหน าจอจ ดช นเร ยน รายการ รายละเอ ยด ป การศ กษา เล อกป การศ กษาท ต องการจ ดช นเร ยน ช น เล อกระด บช นท ต องการจ ดช นเร ยน ห อง เล อกห องท ต องการจ ดช นเร ยน ห องเร ยนเด ม เล อกห องเด มท ต องการโอนน กเร ยนเข าย งป การศ กษาใหม รห ส เลขประจ าต วน กเร ยน ช อ ช อน กเร ยน สก ล ช อสก ลน กเร ยน ห อง พ ก ห องของน กเร ยน คล กใส เคร องหมายถ กในช อง เม อน กเร ยนคนด งกล าวลาพ ก การเร ยน 3.1 การจ ดน กเร ยนใหม เข าช นเร ยน 1. เล อกป การศ กษา ช น และห อง ท ต องการจ ดช น 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มน กเร ยน 3. กรอกรห สน กเร ยนลงในช องรห ส แล วกด ENTER ส วนช อและสก ลโปรแกรมจะข นให อ ตโนม ต หล งจากบ นท ก หากน กเร ยนลาพ กการเร ยนให คล กช อง ให ใส เคร องหมายถ กในช องด วย 4. กดล กศรลงบนค ย บอร ดหร อคล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มน กเร ยนคนต อไป โดยเคอร เซอร จะต องอย ใน ช องรห สเท าน น จ งจะใช การกดล กศรลงบนค ย บอร ด เพ อเพ มน กเร ยนคนต อไปได 5. เม อเพ มน กเร ยนจนถ งคนส ดท ายแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 52

53 หมายเหต ถ าน กเร ยนท เพ มม การจ ดช นไปแล ว โปรแกรมจะไม ยอมใหเพ มน กเร ยนคนด งกล าว และจะแสดง หน าต าง ERROR ด งร ป 3.2 การลบน กเร ยน 1. คล กเล อกน กเร ยนคนท ต องการลบในตารางด านขวา 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อลบน กเร ยน จะปรากฏหน าต าง 3. คล กป ม เพ อลบน กเร ยนคนด งกล าว หากไม ต องการลบคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 53

54 3.3 การค นหาน กเร ยน 1. เล อกป การศ กษาท ต องการค นหาว าน กเร ยนคนด งกล าวในป การศ กษาน นอย ช นใด ห องใด 2. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 3. ใส ค าท ต องการค นหาลงในช องค าค น โดยสามารถค นหาได จากรห ส ช อ หร อสก ล เม อเจอน กเร ยนคนท ต องการ แล วให คล กท น กเร ยนคนด งกล าว แล วคล กป ม 3.4 การโอนน กเร ยนจากป การศ กษาเด ม การจ ดช นเร ยนสามารถโอนรายช อน กเร ยนจากป การศ กษาท ผ านมาได หากรายช อไม ม การเปล ยนแปลง โดยกรอกป การศ กษาใหม ช น ห อง ท ต องการลงในช องต วกรองข อม ลด านบน เช น กรอกป การศ กษา 2551 ช น ม.2 ห อง 1 โปรแกรมจะแสดงรายช อน กเร ยนในป การศ กษา 2550 ช น ม.1 ห อง 1 ในตารางด านซ าย โดยผ ใช สามารถ โอนรายช อน กเร ยนเป นรายบ คคล หร อท งหมดได 1. เล อกป การศ กษา ช น และห อง ท ต องการจ ดช น 2. เล อกห องเด ม ท ต องการโอนน กเร ยนมา 3. คล กช อน กเร ยนคนท ต องการโอนแล วคล กป ม สามารถเล อกน กเร ยนท ละหลายคนได โดยกดป ม Ctrl ค าง ไว แล วเล อกน กเร ยนท ต องการ แล วคล กป ม 4. หากต องการโอนน กเร ยนจากห องเด มท งหมด ให คล กป ม 5. หากท าการโอนไม ถ กต อง หร อต องการยกเล กการโอนรายใด ให คล กช อน กเร ยนท ต องการแล วคล กป ม หากต องการยกเล กการโอนท งหมด ให คล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 54

55 หมายเหต เม อกรอกข อม ลป การศ กษา ช น ห อง ท ต องการลงในช องต วกรองข อม ลด านบน 1. หากม การจ ดช นเร ยนแล ว รายช อน กเร ยนจะปรากฏในตารางด านขวาเท าน น 2. หากย งไม ม การจ ดช นเร ยน รายช อน กเร ยนจากป การศ กษาเด มจะปรากฏในตารางด านซ ายเท าน น 3.5 การย ายห องเร ยน 1. เล อกป การศ กษา ช น ห อง ของน กเร ยนคนท ต องการย าย ในตารางจะปรากฏช อน กเร ยนคนด งกล าว 2. คล กช อน กเร ยนคนท ต องการย ายแล วคล กเปล ยนห องใหม ท น กเร ยนย ายไปในช องห องในตาราง 3. ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ถ อเป นอ นเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ หน า 55